Tarifs : faire réaliser votre document unique selon votre effectif

Combien coûte la réalisation de votre document unique ?

La réalisation d'un document unique par un préventeur coûte, selon les offres relevées début octobre 2026, environ 490 à 1 200 € HT de 1 à 10 salariés, 1 200 à 2 500 € HT de 11 à 49 salariés, et le plus souvent plus de 2 500 € HT au-delà. Nos trois formules suivent ces seuils, parce que ce sont aussi ceux de vos obligations.

Ces montants sont des fourchettes constatées sur des offres publiques de cabinets et de consultants. Ils ne constituent ni un tarif officiel ni un prix garanti. Le préventeur partenaire établit son devis sur votre situation réelle, et seul ce devis engage. Pour une vue d'ensemble du marché, y compris les formules en ligne et les outils gratuits, consultez notre guide sur le prix d'un document unique.

Que comprend chaque formule ?

Les trois formules couvrent les mêmes exigences du code du travail, avec un niveau de détail qui grandit avec l'entreprise :

• L'évaluation par unité de travail : découpage de l'entreprise en lieux, métiers ou postes, inventaire des dangers et cotation de chaque risque, comme le demande l'article R4121-1.
• Le volet risques psychosociaux, organisé autour des six familles de facteurs de l'INRS, détaillées dans notre guide sur les RPS dans le document unique.
• L'annexe sur les facteurs de risques professionnels, avec les données collectives d'exposition (manutentions, postures, bruit, travail de nuit…).
• Les suites de l'évaluation : une liste d'actions sous 50 salariés, un PAPRIPACT à partir de 50.
• Le livrable : un document daté, remis en PDF et dans un format modifiable, avec un index des versions.

La mise à jour annuelle et les sites supplémentaires sont chiffrés à part ou intégrés au devis selon le préventeur. Demandez toujours ce qui est inclus, et pour combien de temps.

Qu'est-ce qui fait varier le prix ?

L'effectif fixe l'ordre de grandeur, mais quatre éléments font bouger le devis à l'intérieur d'une même formule :

1. Le nombre d'unités de travail : une boutique avec un seul métier demande moins de travail qu'un atelier qui réunit fabrication, livraison et bureaux.
2. Le nombre de sites : chaque établissement a ses propres risques, et souvent sa propre visite.
3. Le secteur : machines, produits chimiques, travail en hauteur ou chaleur en cuisine allongent l'évaluation.
4. L'urgence : une mise en conformité après un courrier de l'inspection du travail se fait souvent dans un délai court.

Combien coûte la mise à jour annuelle ?

Chez un consultant, la mise à jour annuelle se facture souvent entre un tiers et la moitié du prix de création, selon les offres relevées. Elle est obligatoire au moins une fois par an à partir de 11 salariés (article R4121-2), et dans toute entreprise après un changement important ou une information nouvelle sur un risque.

Une mise à jour ne reprend pas tout de zéro : le préventeur réexamine ce qui a changé, actualise le plan d'actions, puis vous remet une nouvelle version datée. L'ancienne version est archivée, jamais écrasée. Les déclencheurs sont détaillés dans le guide sur la mise à jour du document unique.

Comment se déroule la prestation ?

La prestation suit cinq étapes, de votre demande à la version datée de votre document :

1. Votre demande : effectif, secteur, sites, état de votre document actuel. Elle prend deux minutes.
2. Le devis : nous confions votre demande à un préventeur partenaire, consultant en prévention ou IPRP. Il vous recontacte, précise le périmètre et vous adresse son devis.
3. L'évaluation : visite des postes ou entretiens, échanges avec les salariés, cotation des risques.
4. La remise : document unique, plan d'actions ou PAPRIPACT, et explications pour la consultation du CSE et l'envoi au service de prévention et de santé au travail.
5. La mise à jour : au rythme de vos obligations, avec archivage des versions.

Ce que le prix ne couvre pas

Le devis du préventeur couvre l'évaluation et le document. Trois choses restent hors du prix, et entre vos mains :

• Votre responsabilité d'employeur. L'évaluation des risques et sa transcription dans le document unique sont des obligations de l'employeur (articles L4121-3 et L4121-3-1). Le préventeur vous accompagne, il ne les prend pas à sa charge.
• La mise en œuvre des actions : équipements, travaux, formations ou changements d'organisation sont décidés et financés par l'entreprise.
• Les démarches internes : consultation du CSE, transmission au service de prévention et de santé au travail, affichage de l'avis d'accès au document.

Nous ne délivrons pas de certificat de conformité : aucun document ne peut être déclaré conforme une fois pour toutes, puisqu'il doit suivre la réalité de vos postes. Si vous préférez d'abord faire le point seul, le diagnostic gratuit vous indique en quelques minutes ce qui manque à votre document actuel.